Il existe aujourd’hui de nombreux types de logiciels de facturation. La meilleure façon de choisir le bon logiciel de facturation est de le tester.
Logiciel de facturation en ligne
Un logiciel de facturation en ligne est hébergé dans le nuage, ce qui signifie que vous pouvez y accéder de n’importe où avec une connexion Internet. En tant que tel, il offre plus de fonctionnalités qu’un logiciel de facturation hors ligne, mais il est aussi généralement plus cher. Vous paierez des frais mensuels ou annuels pour l’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne, mais le jeu en vaut la chandelle si vous devez accéder à vos factures en déplacement ou si vous voulez éviter de payer des équipements coûteux comme des serveurs et des imprimantes.
Les logiciels de facturation en ligne ont tendance à être beaucoup plus flexibles que les options hors ligne ; beaucoup d’entre eux permettent aux utilisateurs de personnaliser leurs factures en fonction des besoins de leur entreprise, par exemple en ajoutant des champs uniques comme le taux d’imposition ou le mode de paiement, tandis que d’autres offrent des fonctions comme les rappels par courriel et les pénalités de retard automatiques qui peuvent faire gagner du temps et de l’argent à votre entreprise à long terme.
Logiciel de facturation hors ligne
Si vous pensez encore à un logiciel de facturation hors ligne, alors nous avons de bonnes nouvelles pour vous. Il existe une solution à tous vos problèmes et elle s’appelle logiciel de facturation en ligne ! Les plateformes de facturation en ligne offrent un ensemble complet de fonctionnalités qui vous permettent de créer des devis et des factures, de suivre les paiements des clients, de gérer les projets et les clients, de générer des rapports basés sur les activités de vente ou même d’exporter des données vers des applications tierces. Toutes ces fonctions sont disponibles soit gratuitement, soit moyennant des frais minimes payables par mois/trimestre/année selon le plan choisi par chaque utilisateur.
logiciel de facturation mobile
Le logiciel de facturation mobile est destiné aux entreprises qui souhaitent offrir à leurs clients un moyen pratique de payer leurs factures. Grâce à ce logiciel, vos clients pourront consulter et payer leurs factures par téléphone ou depuis n’importe quel appareil mobile. Cela vous permet de suivre les paiements plus facilement et plus rapidement que jamais auparavant.
Les logiciels de facturation mobile se présentent sous de nombreuses formes différentes, notamment des applications pour tablettes et smartphones, ainsi que des solutions basées sur les SMS. En fonction de ce que votre entreprise attend du service, un type peut être mieux adapté qu’un autre. Par exemple, si vous avez beaucoup de clients qui ne sont pas très au fait de la technologie, une solution SMS peut être plus efficace qu’une application car elle leur est plus familière. En revanche, si la plupart de vos clients possèdent un smartphone, une application peut être préférable, car ils sont probablement déjà habitués à utiliser des applications sur leur téléphone. De plus, ils peuvent y accéder à tout moment et n’importe où, sans avoir besoin d’une connexion Internet comme avec les services SMS.
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreux types de logiciels de facturation. Certains sont plus complexes que d’autres, certains sont conçus pour les petites entreprises tandis que d’autres peuvent être utilisés par de grandes sociétés. La meilleure façon de choisir le bon logiciel de facturation pour votre entreprise est de le tester et de voir comment il fonctionne avec vos besoins spécifiques.